“legalizzare” la firma dell’individuo in formato digitale
La dematerializzazione dei processi di gestione documentale consente di ridurre:
- i costi della stampa (carta e toner);
- il tempo per la ricerca e per l’archiviazione dei documenti poiché il documento nasce digitale e continua il suo iter fino all’archiviazione in forma digitale;
- l’esigenza di spazi fisici per l’archiviazione dei moduli cartacei;
Il processo di firma basato sulla tecnologia grafometrica:
- aumenta il livello di validità legale del documento firmato;
- garantisce la sicurezza dei dati firmati ed archiviati secondo la vigente normativa riducendo i rischi in caso di contenzioso;
- ha un elevato grado di accettabilità da parte del firmatario in quanto semplice da utilizzare;
Questa tecnologia è integrata in Tommy gestionale web in particolare nel modulo gestione ambulatori/studi medici.
Caratteristiche del modulo gestione ambulatori/studi medici:
- permette di lavorare totalmente senza l’utilizzo del supporto cartaceo;
- stop con l’archiviazione di quintali di carta (resta tuttavia opzionale stampare su carta);
- progettato per lavorare in piccoli ambienti medici ma anche in poliambulatori complessi;
- gestisce tutte le “discipline mediche” compresa la medicina dello sport;
- gestisce tariffari complessi e personalizzati sistemi provvigionali;
- disponibile con modulo da integrare sul proprio sito aziendale permettendo cosi la “prenotazione autonoma al pubblico”;
- totalmente integrabile con i moduli anagrafiche , fatturazione e contabilità di Tommy;
- rapido inserimento del cliente in anagrafica grazie alla lettura della Tessera Sanitaria;
- invio automatico di SMS al cliente come promemoria per la visita;
- la gestione è online funziona da qualunque pc e tablet , non serve installazione;
- elimina l’agenda cartacea e sempre qualsiasi dottore sa i propri appuntamenti programmati in tempo reale;
- produce periodicamente statistiche sui ricavi;
- genera fatture e ricevute di prestazioni ai clienti;
- contabilizza le prestazione;
Con Tommy gestionale web, tutti i documenti di Privacy NON saranno più su carta
Con Tommy gestionale web, i contratti dei vari servizi NON saranno più su carta
Con Tommy gestionale web, la cartella clinica del paziente NON sarà più su carta
Precisione, controllo e risparmio
Interessanti aspetti tecnici sulla firma grafometrica
La firma grafometrica è una tecnologia che consente l’apposizione di una firma autografa su un documento informatico (tipicamente in formato PDF), attraverso l’uso di tablet PC, PC con tablet di firma USB, oppure dispositivi mobili (tablet, smartphone, etc…).
Questa tecnologia consente di ottimizzare il trattamento e la registrazione dei documenti firmati con elevato risparmio di costi di gestione e di migliorare i livelli di servizio su numerose procedure, attualmente gestite in modalità cartacea.
La firma grafometrica è basata sulle caratteristiche comportamentali del firmatario. L’atto della firma viene scomposto in alcune sue grandezze distintive che vengono allegate, unitamente allo specimen della firma stessa e in modo sicuro, al documento che si sta sottoscrivendo.
I parametri grafometrici raccolti durante il naturale atto della firma autografa sono caratteri distintivi della persona in modo analogo, se non più forte, rispetto ad altri caratteri biometrici quali le impronte digitali o le impronte dell’iride.
La raccolta dei dati biometrici avviene attraverso un campionamento puntuale del tratto di firma. La frequenza di campionamento deve essere pari o superiore ai 50Hz (50 campioni al secondo).
I parametri grafometrici raccolti durante l’apposizione di una firma autografa utilizzando dispositivi idonei, sono calcolati partendo dai campioni raccolti. I parametri grafometrici distintivi sono tipicamente cinque:
